6 Tahapan Contractor Safety Management System (CSMS)

Sumber gambar : pexels.com

Contractor Safety Management System (CSMS) merupakan kerangka kerja yang penting untuk memastikan keselamatan di lingkungan kerja yang melibatkan kontraktor. Penerapan CSMS yang efektif dapat mengurangi risiko kecelakaan, cedera, dan bahkan kematian.

Berikut adalah 6 (Enam) Tahapan Utama dalam Implementasi CSMS:

1. Penilaian Risiko (Risk Assessment)
Tahap pertama dalam CSMS adalah Penilaian Risiko. Proses ini melibatkan identifikasi potensi bahaya yang mungkin timbul dari pekerjaan yang akan dilakukan oleh kontraktor. Penilaian Risiko mencakup beberapa proses penting, meliputi:

• Identifikasi Bahaya: Mengidentifikasi semua potensi bahaya yang ada di lokasi kerja, seperti: bahaya fisik (jatuh, terpeleset), bahaya kimia (bahan berbahaya), bahaya biologi, dan bahaya ergonomi.

• Penilaian Risiko: Mengevaluasi tingkat keparahan potensi bahaya dan kemungkinan terjadinya. Ini melibatkan analisis rinci terhadap setiap bahaya yang teridentifikasi.

• Pengendalian Risiko: Merencanakan dan menerapkan tindakan pengendalian untuk mengurangi atau menghilangkan risiko. Tindakan pengendalian dapat berupa: eliminasi bahaya, substitusi bahan berbahaya, penerapan rekayasa teknik, penggunaan alat pelindung diri (APD), dan prosedur kerja aman.

Dokumen yang dihasilkan adalah:

1. Laporan Penilaian Risiko

2. Daftar Bahaya

3. Rencana Pengendalian Risiko

Tujuan utama dari penilaian risiko adalah untuk memastikan bahwa semua potensi bahaya telah diidentifikasi, dan risiko telah dikelola dengan tepat sebelum pekerjaan dimulai.

2. Pra-Kualifikasi Kontraktor (Pre-Qualification Contractor)
Tahap kedua adalah Pra-Kualifikasi Kontraktor. Pada tahap ini, perusahaan yang akan mempekerjakan kontraktor melakukan evaluasi terhadap kontraktor potensial untuk memastikan bahwa mereka memiliki kemampuan, dan komitmen terhadap keselamatan. Proses Pra-Kualifikasi Kontraktor ini meliputi:

• Pemeriksaan dan Penilaian Dokumen: Memeriksa dokumen-dokumen kontraktor, seperti: kebijakan keselamatan, program keselamatan, catatan pelatihan, sertifikasi, dan pengalaman kerja.

• Audit Keselamatan: Melakukan audit terhadap sistem manajemen keselamatan kontraktor untuk memastikan bahwa mereka memiliki sistem yang efektif, dan sesuai dengan standar yang berlaku.

• Evaluasi dan Penilaian Kinerja: Memeriksa catatan kinerja keselamatan kontraktor sebelumnya, termasuk: tingkat kecelakaan, pelanggaran keselamatan, catatan K3, kualitas pekerjaan, dan kepatuhan terhadap jadwal.

Dokumen yang dihasilkan adalah:

1. Daftar Kualifikasi Kontraktor

2. Laporan Audit

3. Sertifikat K3

Tujuan dari pra-kualifikasi kontraktor adalah untuk memilih kontraktor yang memiliki rekam jejak keselamatan yang baik, dan berkomitmen untuk bekerja sesuai dengan standar keselamatan yang ditetapkan.

3. Pemilihan Kontraktor (Contractor Selection)
Setelah proses kualifikasi, tahap selanjutnya adalah Pemilihan Kontraktor. Pemilihan kontraktor harus didasarkan pada kriteria yang jelas, termasuk: kemampuan teknis, pengalaman, harga, dan yang paling penting, kinerja keselamatan. Proses Pemilihan Kontraktor ini meliputi:

• Penilaian dan Evaluasi Penawaran: Membandingkan penawaran dari berbagai kontraktor, termasuk: harga, kualitas, pengalaman, jadwal, rencana keselamatan, dan komitmen terhadap K3.

• Wawancara: Mewawancarai kontraktor untuk mendapatkan informasi lebih lanjut tentang kemampuan terhadap: keselamatan, pemahaman mereka terhadap K3, dan rencana pelaksanaan pekerjaan.

• Pemilihan: Memilih kontraktor yang memenuhi semua kriteria yang ditetapkan, termasuk yang memiliki kinerja keselamatan terbaik.

Dokumen yang dihasilkan adalah:

1. Hasil Penilaian Penawaran

2. Notulen Wawancara

3. Surat Penunjukan Kontraktor

Pemilihan kontraktor yang tepat sangat penting untuk memastikan bahwa pekerjaan dilakukan dengan aman dan sesuai dengan standar yang ditetapkan.

4. Aktivitas Pra-Pekerjaan (Pre-Job Activity)
Sebelum pekerjaan dimulai, tahap Aktivitas Pra-Pekerjaan harus dilakukan. Tahap ini melibatkan persiapan yang cermat untuk memastikan bahwa semua aspek keselamatan telah dipertimbangkan, termasuk: koordinasi, komunikasi, dan pelatihan. Aktivitas Pra-Pekerjaan ini meliputi:

• Briefing dan Orientasi Keselamatan: Memberikan briefing keselamatan kepada kontraktor, termasuk: informasi tentang bahaya di lokasi kerja, prosedur keselamatan, persyaratan APD, pengenalan terhadap lokasi kerja, dan peraturan yang berlaku.

• Persetujuan Rencana Kerja: Meninjau dan menyetujui rencana kerja kontraktor, termasuk: metode kerja, peralatan yang digunakan, dan langkah-langkah pengendalian risiko.

• Rapat Koordinasi: Mengadakan rapat koordinasi antara pemilik proyek, kontraktor, dan pihak terkait lainnya untuk membahas: rencana kerja, jadwal, dan aspek K3.

• Pelatihan: Memberikan pelatihan kepada kontraktor mengenai aspek-aspek K3 yang relevan dengan pekerjaan yang akan dilakukan, seperti: pelatihan penggunaan APD, penanganan bahan berbahaya, dan prosedur darurat.

• Inspeksi Awal: Melakukan inspeksi awal terhadap lokasi kerja dan peralatan kontraktor untuk memastikan bahwa semuanya aman, dan sesuai dengan standar.

Dokumen yang dihasilkan adalah:

1. Daftar Hadir Orientasi

2. Notulen Rapat Koordinasi

3. Sertifikat Pelatihan

Tujuan dari aktivitas pra-pekerjaan adalah untuk memastikan bahwa semua pihak memahami risiko yang ada, dan telah siap untuk bekerja dengan aman.

5. Aktivitas Selama Pekerjaan Berlangsung (Work in Progress Activity)
Selama pekerjaan berlangsung, pengawasan dan pengendalian keselamatan harus terus dilakukan. Aktivitas Selama Pekerjaan Berlangsung ini meliputi:

• Pengawasan Lapangan: Memantau pekerjaan kontraktor secara teratur untuk memastikan bahwa mereka mematuhi: prosedur keselamatan, dan menggunakan APD yang tepat.

• Inspeksi Rutin: Melakukan inspeksi rutin terhadap lokasi kerja dan peralatan untuk mengidentifikasi potensi bahaya, dan memastikan bahwa tindakan pengendalian risiko tetap efektif.

• Komunikasi: Memastikan komunikasi yang efektif antara semua pihak yang terlibat, termasuk kontraktor, pengawas, dan manajemen.

• Investigasi Kecelakaan: Melakukan investigasi terhadap setiap kecelakaan atau insiden yang terjadi untuk mengidentifikasi penyebab, dan mengambil tindakan perbaikan.

• Pelatihan Ulang: Memberikan pelatihan ulang kepada kontraktor jika diperlukan, terutama jika ada perubahan dalam pekerjaan atau jika ada insiden keselamatan.

Dokumen yang dihasilkan adalah:

1. Laporan Pengawasan Lapangan

2. Laporan Inspeksi

3. Laporan Investigasi Kecelakaan

Pengawasan yang ketat dan komunikasi yang efektif sangat penting untuk memastikan bahwa pekerjaan dilakukan dengan aman, dan risiko dapat dikelola dengan tepat.

6. Evaluasi Akhir (Final Evaluation)
Setelah pekerjaan selesai, tahap Evaluasi Akhir harus dilakukan. Evaluasi Akhir ini meliputi:

• Evaluasi Kinerja K3: Mengevaluasi kinerja K3 kontraktor berdasarkan: catatan kecelakaan, kepatuhan terhadap prosedur K3, dan hasil inspeksi.

• Peninjauan Kinerja: Meninjau kinerja keselamatan kontraktor selama pekerjaan, termasuk: tingkat kecelakaan, pelanggaran keselamatan, dan kepatuhan terhadap prosedur keselamatan.

• Lesson Learn: Mengidentifikasi pelajaran yang dapat dipetik dari pekerjaan tersebut untuk meningkatkan kinerja keselamatan di masa depan.

• Penilaian Kepuasan: Meminta umpan balik dari pemilik proyek, dan pekerja mengenai kinerja kontraktor.

Dokumen yang dihasilkan adalah:

1. Laporan Evaluasi Kinerja K3

2. Umpan Balik

3. Laporan Pembelajaran

Evaluasi akhir membantu perusahaan untuk terus meningkatkan CSMS mereka, dan memastikan bahwa kontraktor yang bekerja di masa depan juga memenuhi standar keselamatan yang ditetapkan.

Dengan mengikuti enam tahapan ini, perusahaan dapat membangun, dan memelihara CSMS yang efektif, yang pada gilirannya akan membantu menciptakan lingkungan kerja yang lebih aman bagi semua orang.

KESIMPULAN
Penerapan CSMS secara konsisten, komprehensif, dan efektif; sangat penting untuk menciptakan lingkungan kerja yang aman, sehat, dan produktif. Hal ini tidak hanya melindungi pekerja dari kecelakaan, dan penyakit akibat kerja saja, tetapi juga:
a. Meningkatkan citra perusahaan
b. Mengurangi biaya operasional
c. Meningkatkan efisiensi proyek secara keseluruhan

Dengan memahami dan menerapkan enam tahapan CSMS ini, organisasi dapat mengelola kontraktor secara efektif, dan mencapai tujuan K3 yang diharapkan bersama.

Kiriman dari bang Ahmad Fikri, S.T., M.M. Alumni Teknik Sipil, Konstruksi Bangunan Gedung Politeknik UI Angkatan 1983